3月3日13時15分,山西焦煤西山煤電東曲礦二采區綜采準備隊班前會上,隊員們反映井下采煤機有幾顆截齒磨損嚴重,井下備料不多,得抓緊補上。該隊材料員曲海龍立即拿出手機,在“東曲煤礦經營管理考核”App上下單了幾顆截齒。半小時后,在東曲礦井口物資供應超市,二采區綜采準備隊隊長劉建新便從保管員手里領到了嶄新的截齒。從申請到裝配在煤機上使用,不到兩個小時,如此高效,得益于該礦經營管理考核系統把物資管理從線下搬到線上,科學配比、即領即用,更不會造成浪費。
讓數據代替職工“跑腿”,是東曲礦研發經營管理考核系統時的初衷。把所有資源全部整合進系統,物資入庫、申請、領用、出庫、使用、回收、復用全在線上進行,煩瑣的手續成為了歷史。負責審批工作的物資供應部副部長劉海清說:“以前報送來的物資審批計劃單厚厚一沓,每條每項都要核對清楚,即使高度專注,也時常會出偏差,造成物資短缺或浪費。現在流程都在網上,賬目準確,數據可靠。”
可靠的數據還為供應部計劃、成本、庫存等工作進行合理規劃提供了支持。劉海清說:“以前各單位領走物資后怎么分配使用,我們很難統計,現在信息變透明了,從礦上到隊組,各個庫里的物資信息一目了然。”
該礦相關人員可通過實時查看用料單位庫存,根據生產計劃和實際庫存來科學、合理審批用料單位的物資申請,杜絕了無計劃、超計劃申請物資。當某一物資無法及時采購時,還可以通過庫存及時調配。這既盤活了庫存物資,提高了物資利用率,減少了積壓,又避免了物資的丟失、浪費。
東曲礦以各單位的主材、輔材、配件消耗費用為基準,劃分預算指標,充值到各單位的核算賬戶中,各單位領取物資時扣除相應材料費,月末按卡內余額多少進行獎罰。劉建新說:“以前我們對領取材料的數額、型號沒有清晰準確的認識,不利于監管,回收復用物資也沒有形成閉環考核,員工回收復用積極性不高。現在系統實時顯示物資消耗情況,我們能最大程度控制成本、減少浪費。”曲海龍笑著補充道:“材料費用單獨核算后,我們是螺絲按個領,鐵絲按把取,消耗少了,獎金也提高了。”
物資供應直接影響工程進度和項目履約,牽動著工程一線的脈搏。東曲礦經營管理考核系統對材料有效整合,物資盤活了、成本降低了,管物節支、一舉兩得。以節約換效益,老煤礦增添了高質量發展的新動能。